¿Qué es el derecho de información?
Todos y cada uno de los asociados de las sociedades mercantiles, tanto anónimas como de responsabilidad limitada, están en su derecho a solicitar a la administración de la sociedad la información relativa a los temas de la sociedad. Y asimismo las personas a las que hayas dado autorización para representación en junta general, pueden solicitar esta información.
Como asociado, puedes solicitar a tu sociedad que ya antes de festejar la junta, te mande todos y cada uno de los documentos que van discutirse en la junta.
Cuando recibas la convocatoria de la junta general, vas a poder solicitar que te notifiquen y te manden los documentos de aquellos temas de los que no estés seguro o bien no conozcas precisamente su contenido. Tener la información y las aclaraciones pedidas te va a permitir saber exactamente en qué sentido votar.
Por servirnos de un ejemplo, si recibes una convocatoria de una junta donde aparece que el orden del día es la modificación estatutos, “cambio de la denominación social”, puedes solicitar toda la documentación relativa al nuevo nombre y que te expliquen por qué razón se marcha a mudar.
Mas quizá, cuando más utilices esta petición de derecho de información sea para solicitar documentos contables, en el momento en que te convoquen para “aprobar las cuentas anuales”.
¿En qué momento puedes ejercer el derecho de información?
Debes mandar esta petición por escrito ya antes de la celebración de la junta, pues si bien asimismo puedes a lo largo de la celebración de la junta, pedir de forma verbal las informaciones o bien aclaraciones que estimes, nuestro consejo es que mandes con cierta antelación la petición.
El plazo para solicitar información o bien documentos, dependerá del género de sociedad de la que eres socio:
si es una sociedad anónima, como accionista debes mandar tu petición en el plazo comprendido entre la data de la publicación de la convocatoria de la junta y el 7º día precedente a la data fijada para la celebración de la junta
si es una sociedad de responsabilidad limitada, puedes mandar tu petición desde el día de la publicación de la convocatoria de la junta hasta exactamente el mismo día que se vaya a festejar
¿De qué manera se va a dar la información o bien los documentos pedidos?
Debes escoger entre 2 opciones para conseguir la información o bien los documentos:
puedes examinarlo en el domicilio de la sociedad
o bien puedes solicitar la entrega o bien el envío gratis de tales documentos a tu domicilio. Si se trata de los libros o bien algún documento contable, probablemente deberás ir tú a verlos a la sociedad, en tanto que no pueden mandarlos
¿Qué puedes solicitar con tu petición?
Vas a poder pedir todos y cada uno de los informes o bien documentos de los temas del orden del día de la junta. Y asimismo puedes solicitar aclaraciones a lo largo de la celebración de la junta, o bien pedir información de otros temas que estén relacionados con los que se tratarán en la junta.
Por poner un ejemplo, si se marchan a aprobar las cuentas anuales, puedes solicitar los próximos documentos relacionados con la contabilidad:
aclaraciones para conocer el cómputo
cuenta de pérdidas y ganancias
cuadro de financiación
propuesta de distribución de beneficios
memoria
informe de administración (que, para los ejercicios económicos que se comiencen desde el 1 de enero de dos mil dieciocho incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera)
informe de los auditores, si tu sociedad ha nombrado auditor de cuenta
¿Qué sucede si los administradores no te dan los documentos pedidos?
Si los administradores no te dan la información pedida y precisa a fin de que puedas votar en la junta, puedes impugnar el pacto social, aun puedes solicitar responsabilidad a los administradores. Vas a poder conocer más sobre la adopción de los pactos en junta de dueños leyendo nuestra guía veloz Celebración y votación de pactos en la junta de asociados.