1. Ten presente que no es exactamente lo mismo disolver que extinguir la sociedad
Pese a que la sociedad no tenga actividad económica, mientras que exactamente la misma no esté disuelta deben cumplirse algunos trámites legales (por servirnos de un ejemplo, presentación de cuentas anuales, del impuesto de sociedades, etc). Esto es de esta forma pues la sociedad solo se extingue cuando se efectúan las operaciones liquidatorias precisas para aislarla del tráfico mercantil. De ahí que, si deseas cerrar la sociedad y que exactamente la misma quede extinguida de forma legal debes proseguir los trámites precisos.
dos. No abandones la sociedad sin más ni más, ni la dejes inactiva
Muchos administradores creen que con despedir a los trabajadores y no proseguir trabajando con esa sociedad, que con “dejarla morir” es ya suficiente. Mas como administrador de una sociedad, debes saber que el cierre en verdad o bien el abandono de la sociedad puede traerte serias consecuencias si no prosigues unos trámites para cerrar y liquidar la sociedad.
tres. Ten presente como es tu responsabilidad como administrador de exactamente la misma
Si te limitas a desamparar tu sociedad, pensando que con eso es suficiente, es posible que los acreedores (Hacienda, distribuidores o bien la Seguridad Social entre otros muchos), te demanden a ti como administrador el pago de las deudas de la sociedad.
Esto es, te transformarías en responsable solidario de las deudas de la sociedad de manera automática. Si bien las deudas que tenga la sociedad no se hayan contraído por culpa tuya, solo por no haber cumplido con tus obligaciones como administrador y haber cerrado la sociedad sin más ni más, ya te pueden demandar el pago de las deudas de la sociedad.
cuatro. Saber de qué plazo dispones y de qué manera debes actuar
Si eres administrador de una sociedad deberás eludir que te demanden el pago de las deudas de la sociedad. Tienes un plazo de un par de meses, para actuar:
si la sociedad se ha paralizado y ya no tiene funcionamiento desde hace algo más de un año
si tiene pérdidas
si es imposible continuar marchando con la sociedad
convoca una junta general y también señala como punto del orden del día “acuerdos a tomar sobre disolución y liquidación de la sociedad”.
Si la sociedad tiene graves pérdidas y no puede hacer frente al pago de acreedores, pide en el Juzgado un concurso de acreedores en el caso de insolvencia, y evitarás ser responsable de las deudas sociales.
cinco. La disolución judicial de la sociedad
Si pese a haber citado la junta, no se festeja en el plazo de un par de meses desde el instante en que la convocaste o bien si los asociados han votado en contra, como administrador debes pedir al juez la disolución judicial de la sociedad.
No esperes que la sociedad no tiene deudas y puedes cerrarla sin más ni más, por el hecho de que en cualquier instante, y a lo largo de un plazo de 4 años, tus distribuidores, hacienda o bien la seguridad social pueden solicitarte el pago de las deudas de esa sociedad que cerraste hace dos años.
Conque recuerda, que limitar tu responsabilidad como administrador de una sociedad, es sencillísimo solo cumpliendo con este requisito de convocatoria de una junta para pactar la extinción y disolución de la sociedad; y de esta manera evitarás ser responsable de las deudas de la sociedad y ni los distribuidores, Hacienda o bien la Seguridad social van a poder demandarte que pagues con tu patrimonio las deudas de exactamente la misma.
Hallarás más información sobre la administración de las sociedades en nuestra guía legal La administración interna de las sociedades.