La reunión extraordinaria
La junta general ordinaria de la comunidad, debe festejarse obligatoriamente una vez por año para aprobar las cuentas del ejercicio del año, y el resto asambleas de la comunidad van a tener el carácter de junta general excepcional.
Para poder reunir a los vecinos en una junta, deben cumplirse una serie de formalidades a fin de que los pactos que en ella se adopten sean válidos, siendo una de ellas la convocatoria. La competencia para efectuar la convocatoria corresponde al presidente de la comunidad de dueños que se halla obligado a ello mas los dueños no tienen por qué razón depender siempre y en toda circunstancia de que el presidente desee o bien no convocar una asamblea de la comunidad.
Convocatoria de reunión extraordinaria
El presidente de la comunidad es quien tiene la capacitad de convocatoria de las asambleas ordinarias, cuando menos una vez por año y asimismo de todas y cada una de las excepcionales que considere recomendable para el interés de la comunidad, dando para esto las instrucciones precisas al secretario de la junta, que generalmente acostumbra a ser el administrador de la comunidad.
Si el presidente no convocase la asamblea de los dueños, pueden hacerlo el veinticinco por ciento de los dueños o bien un número de dueños que representen el veinticinco por ciento de las cuotas de participación (en Cataluña estos requisitos son diferentes). Utilizando nuestro modelo de convocatoria reunión extraordinaria de dueños, vas a tener el escrito conveniente para convocar a los dueños a una reunión extraordinaria.
Convocatoria por la parte de los dueños
Si múltiples vecinos de la comunidad desean que se celebre una junta y el presidente voluntaria o bien de manera involuntaria no hace caso, sencillamente con que se trate del veinticinco por ciento de los dueños o bien que siendo menos representen el veinticinco por ciento de las cuotas de participación, van a poder hacerlo siguiendo estos pasos:
insta al presidente a fin de que convoque la junta. El requerimiento pueden realizarlo de manera directa todos y cada uno de los promotores o bien uno solo de ellos, correctamente autorizado por todos los otros. Si bien puede hacerse verbalmente, hazlo por escrito y vas a poder probar la existencia y contenido del mismo más tarde
evita que el presidente o bien otro dueño impugne la junta. Manda una carta (preferiblemente por correo certificado o bien burofax) al Presidente, donde le pidas una reunión extraordinaria, indicándole los puntos de la convocatoria y la data en que se quiere hacer la asamblea. Da un tiempo al presidente a fin de que pueda responder
si el presidente no responde o bien procede a convocar la junta en el plazo que se le ha dado, van a ser los dueños que deseen que se celebre la asamblea quienes hagan la convocatoria, el secretario (generalmente el administrador de la comunidad) debe cooperar con ellos a fin de efectuar las convocatorias en tiempo y forma
Contenido de la convocatoria
En la convocatoria de la junta de dueños debes indicar:
día, hora y sitio en el que se festejará la junta: Apunta dónde y en qué momento se marchan a reunir los dueños en junta. Se puede incluir asimismo el día, hora y sitio para la celebración de la asamblea en segunda convocatoria, por si acaso no se alcanza el quórum preciso para la celebración de la primera convocatoria por carencia de asistencia de ciertos dueños
orden del día: Incluye las cuestiones planteadas por los promotores de la asamblea, y asimismo todas y cada una aquellas cuestiones que hayan ido solicitando por escrito los dueños
listado de dueños morosos: La convocatoria debe contener una lista de los dueños que no han pagado cuotas o bien recibos de comunidad
Convocatoria de los dueños
Si bien la convocatoria la realicen los promotores de la asamblea, las convocatorias personales de los dueños para la celebración de la junta deben correr al cargo del secretario administrador de la comunidad y puede efectuarse de 2 formas:
convocatoria personal: por escrito de forma personal a cada dueño y con la antelación que resulte suficiente a fin de que la convocatoria llegue a conocimiento de todos y cada uno de los dueños
publicación en tablón de anuncios: Solo vas a poder emplearlo si has intentado y no has logrado avisar en el domicilio designado para esto por los dueños o bien en el piso o bien local perteneciente a la comunidad. Vas a poder publicar la convocatoria en el tablón de anuncios de la comunidad o bien en el sitio habilitado para esto (puede ser el portal de acceso al edificio, el elevador o bien cualquier otro espacio de acceso frecuente o bien paso para todos y cada uno de los dueños)
